Как установить SMTP-сервер

Запуск почтового сервера на Windows

Обычно установка почтового сервера актуальна именно для коммерческих организаций, поскольку в этом случае требуется массовая рассылка писем. Установка SMTP-сервера не сложный процесс: его предполагают в формате дополнительной опции при проектировании сервера. Однако первичная настройка зависит от конкретной операционной системы. На предприятиях чаще установлена ОС Windows, где запустить SMTP-протокол необходимо через вкладку расширенных настроек. Впоследствии настройку SMTP-сервера выполняют с помощью консоли управления.

Что такое SMTP-сервер

Простыми словами, SMTP-сервер – это почтовый сервер, который работает по схеме «Клиент-Сервер». В этом случае передача каждого сообщения в рамках электронной почты внутренне разделяется на три этапа – отправка, анализ, передача адресату. Для реализации такой механики используют специальный SMTP-протокол. Эта аббревиатура расшифровывается как Simple Mail Transfer Protocol – простой протокол для передачи почты. Он был разработан еще в 1980-х годах, а позже модернизирован с учетом необходимых параметров безопасности. Однако для современных организаций простой установки почтового сервера недостаточно – требуется добавлять необходимые плагины.

Установка почтового сервера

Обычно о потребности в массовой рассылке сообщений по электронной почте клиент знает заранее и уже на этапе проектирования сервера учитывает требования к функционалу. Так, например, можно https://www.ittelo.ru/configurator-server/">заказать сервер специально под задачи SMTP-сервера, изначально учитывая необходимость исходящих сообщений. Но на практике потребность в почтовом сервере часто возникает и по мере роста бизнеса и масштабировании переписки с клиентами, контрагентами и т.п. При этом для корректной работы электронной почты используют три ключевых протокола – SMTP, POP3 и IMAP. Они отвечают за каждый этап обработки писем – отправки, получения и сохранения.

Настройка SMTP сервера

В самом простом случае можно воспользоваться общедоступным почтовым клиентом и работать с помощью платформы Google, Yandex и т.д. Но такой вариант не подходит для компаний, чьи письма за день исчисляются не десятками, а сотнями. Дело в том, что сервисы блокируют электронный адрес в связи с подозрительной активностью. Процесс усложняется, если к этому адресу привязан и сайт компании. Установка почтового сервера позволяет обойти количественные ограничения и взаимодействовать со всеми адресатами, а также контролировать переписку. Так, одно из преимуществ собственного почтового сервера – встроенное резервное копирование писем.

Автозапуск службы SMTPSVC

Если с настройкой почтового сервера для операционной системы Windows все интуитивно понятно, поскольку требуется выполнить настройку веб-сервера и обозначить его роль в качестве почтового, то на следующем шаге у пользователя могут возникнуть ошибки. Так, например, системный администратор может столкнуться с некорректной отправки внешней корреспонденции. Для контроля и автоматизации этого процесса используют службу SMTPSVC. Ее запускают через программный код или соответствующие настройки.

Тестовый запуск почтового сервера

Аналогично запуску любого сервера, для почтового сервера также требуется тестовое включение. На этом этапе ИТ-специалист проверяет корректность отправки и приемки писем в зависимости от выбранных протоколов и дополнительных настроек резервного копирования, анонимного прочтения и т.д. Одновременно важно учитывать привязку к внешнему хосту и провайдеру, а также доступ к почтовому серверу по IP пользователей локальной сети. Проверить настройку SMTP-сервера можно с помощью тестового текстового файла с указанием конкретного электронного адреса. Если все параметры выбраны верно, указанный адресат получит сообщение.

Почтовый сервер на Linux

Крупные компании часто выбирают серверы с операционной системой Linux: в этом случае установка и последующая настройка почтового сервера выполняется с помощью утилит. Необходимую утилиту можно скачать на специализированных сайтах, при этом следующие действия никак не зависят от конкретной утилиты. Настроить почтовый сервер в ОС Linux нужно через программный код, который инициирует установку почтового сервера. Важно обладать правами администратора для установки дополнительных серверных компонентов. В большинстве случаев проще обратиться к квалифицированному ИТ-специалисту.

Преимущества SMTP-сервера

Несмотря на то, что основное преимущество собственного почтового сервера – возможность неограниченной отправки электронных писем, следует учитывать и другие плюсы, которые значимы для коммерческих и некоммерческих структур. Например, возможность усиления конфиденциальности переписки с помощью дополнительных плагинов, скорость отправки сообщений, встроенное резервное копирование в соответствии с установленными в настройках временными промежутками и т.д. Однако для корректной работы почтового сервера простой установки недостаточно – нужно адаптировать параметры под собственные задачи.

Компоненты системы

Перед установкой и настройкой почтового сервера следует понимать, как это работает. Если пользователь выбирает сервер на операционной системе Windows, настройку он может выполнить самостоятельно, без привлечения ИТ-специалиста. Но почтовая служба включает в себя несколько составляющих – почтовый сервер, почтовый агент и сервис доставки электронных писем. Они позволяют отправлять, распределять между конкретными адресатами и читать письма.

Установка почтового сервера

Для установки почтового сервера первично нужно отталкиваться от установленной на сервере операционной системы. Если речь идет о небольшом предприятии, где в штате нет собственного системного администратора, настроить сервер на Linux лучше с привлеченным ИТ-специалистом. При этом непосредственно установка SMTP-сервера занимает порядка 10-15 минут: большую часть времени стоит уделить необходимым настройкам, которые подбирают индивидуально с учетом специфики компании, планового объема электронных писем, внутренней и внешней корреспонденции и других факторов. На основе этих данных выбирают соответствующие плагины.

Настройка почтового сервера

После установки SMTP-сервера ИТ-специалист выполняет настройки отправки и получения писем – за каждую часть процесса отвечает собственный протокол. Также на этом этапе выбирают домен в привязке к провайдеру. Название домена играет большую роль для бизнес-серверов, поскольку влияет на узнаваемость компании и лояльность потенциальных и текущих потребителей. Также во время первичной настройки почтового сервера необходимо привязать адреса отправителей к их IP – это требуется также и для обеспечения безопасности документооборота внутри компании.

Настройка очереди сообщений

Несмотря на универсальность SMTP-сервера для организации отправки сообщений по электронной почте, у него есть и недостатки. Например, минимальная защита от спама. В зависимости от выбранных настроек и установленных плагинов безопасность почтового сервера можно усилить, но это не гарантирует полную защиту от спама. Часто из-за большого количества таких писем почта переполняется, и пользователь перестает получать новые письма. В этом случае следует выставить или автоматическое удаление, или приоритетную отправку писем. Например, оценить скорость отправки и получения в ОС Linux можно с помощью специальной команды в Терминале.

Тестовый запуск

После завершения всех настроек почтового сервера, ИТ-специалист выполняет тестовый запуск. Обычно тестирование SMTP-сервера проводят в три этапа: сначала проверяют корректность отправки письма внутри сервера и на внешние серверы, после чего тестируют получение сообщения. Если во время тестового запуска на каком-то этапе обнаружены погрешности, следует проверить настройки или запустить специальную утилиту по поиску ошибок.

Блокировка спама

Несмотря на то, что начальная версия SMTP-сервера не предполагала защиту от спама или потенциально вредоносных сообщений, почтовый сервер пришлось модернизировать в 1990-х годах, когда объем корреспонденции значительно вырос. В наши дни ИТ-специалисты используют различные инструменты для блокировки от спама. Например, при настройке почтового сервера на Windows следует выбирать настройки получения писем, а также скачать плагин для блокировки спама. На ОС Linux требуется установка дополнительной утилиты, которая оценивает содержимое писем и удаляет и распределяет в отдельную папку в зависимости от нецелесообразного содержимого.

Защита SMTP-соединения

Когда речь идет о бизнес-процессах, важно обеспечить необходимых уровень конфиденциальности сообщений как внутри почтового сервера, так и при отправке сообщений на внешние серверы. Делают это с помощью сертификата безопасности и генерации ключа.

Чем отличаются протоколы POP3 и IMAP

Несмотря на то, что SMTP-протокол играет большую роль при установке почтового сервера, необходимо учитывать и другие протоколы - POP3 и IMAP. POP3 расшифровывается как Post Office Protocol, он требуется для обеспечения доступа к почтовому клиенту. Так, с его помощью письма распределяются внутри почтового сервера между несколькими пользователями в привязке к IP. IMAP (Internet Message Access Protocol) также обеспечивает доступ к письмам, но распределяет их в зависимости от доступности подключения к интернету. Это особенно актуально не для текстовых сообщений, а для использования вложений.

Установка Dovecot

Задача пользователя – объединить все протоколы в единую систему, чтобы обеспечить комфортную работу с электронной почтой. Для этого используют специальную программу – Dovecot. Она позволяет получать, сортировать и распределять электронные письма между пользователями. Кроме того, программа упрощает и внутреннюю сортировку писем: так, пользователь может распределять письма внутри почтового ящика по удобным ему папкам. Dovecot позиционируют как наиболее безопасное программное обеспечение для работы с корпоративной электронной почтой. После скачивания программы на компьютер, ее следует установить через программный код, выбрав подходящую директорию.

Настройка Dovecot

Для корректной работы программного обеспечения важно учитывать подходящие параметры серверного оборудования: при необходимости следует проконсультироваться у ИТ-инженера. Настраивают Dovecot через консоль управления, при этом процедуру выполняют в несколько этапов: проверяют систему, запускают список почтовых адресов, активируют базовые настройки и настраивают дополнительные плагины.

ИТ-специалисты ittelo.ru помогут подобрать оптимальное программное обеспечение для установки собственного почтового сервера, а также выполнят все нужные настройки в зависимости от потребностей конкретного клиента.