Настройка сервера 1с для оптимальной работы
По мере роста масштаба компании увеличивается и нагрузка на сервер, поэтому при выборе компонентов сервера 1С ИТ-инженер заранее учитывает технические характеристики серверного оборудования с расчетов расширения бизнеса. Для достижения оптимальных показателей следует увеличить минимальные параметры хотя в 1,5 раза.
Однако мощное серверное оборудование – минимальное, но не всегда достаточное условие для корректной работы ИТ-системы. В большинстве случаев ИТ-специалисту требуется адаптация системы в соответствии с текущими условиями компании. Так, например, необходимо оценить соответствие всех элементов, определить пропускную способность сети, рассчитать коэффициент продуктивности и вовлеченности отдельных пользователей в работу с программой.
Оптимизацию сервера 1С выполняют на аппаратном и программном уровне: в первом случае требуется сопоставить текущие и оптимальные системные требования и запустить специальную утилиту для оценки работы ИТ-системы. Во втором – установить подходящее программное обеспечение, соответствующее конкретной конфигурации 1С, а также – дополнительный софт.
Операционная система 1С
Формально программное обеспечение 1С поддерживает только две операционные системы – Windows и Linux, в рамках которых существует множество вариаций, адаптированных под конкретную конфигурацию программы. Так, на сайте 1С или у франчайзи можно найти системные требования и наиболее подходящую операционную систему для любой конфигурации. Однако в последнее время вследствие экономических и политических санкций невозможно установить ОС Windows, и большинство ИТ-специалистов вынуждены перейти на Linux. Причем, на базе этого ядра существуют различные иностранные и отечественные вариации, установить которые можно бесплатно. Также ряд из них допускает полноценную техническую поддержку, что может быть альтернативой штатного администратора 1С.
Одновременно с выбором операционной системы для сервера 1С необходимо продумать установку ОС и для компьютеров-пользователей. Как файловый сервер, так и клиент-серверная архитектура допускают моноплатформенную или многоплатформенную схему. В последнем варианте могут потребоваться дополнительные утилиты, чтобы отрегулировать операции пользователя в операционной системе, отличной от ОС на сервере. Это особенно актуально для кластеров серверов 1С.
Как работа с 1С зависит от количества пользователей
Количество пользователей и планы по масштабированию компании – наиболее значимый параметр при выборе серверного оборудования. При этом играет роль не только факт подключения пользователя, но также и его вовлеченность в работу в программе – назначенная роль, количество операций и т.д. ИТ-архитекторы разделяют коммерческие серверы под 1С в соответствии с количеством сотрудников: до 10 человек, 10-20 человек, 20-40 человек и т.д.
Когда в компании больше 100 пользователей, ИТ-специалист предлагает кластеризацию сервера 1С. Это архитектура, которая включает в себя два или более серверов, подключенных к единой базе данных. Это позволяет распределить нагрузку и оптимизировать систему, для чего применяют специальное устройство – балансировщик. В соответствии с встроенным алгоритмом он отправляет задачу пользователя на конкретный сервер. Кластеризация упрощает расширение бизнеса и позволяет подключить дополнительных пользователей без влияния на производительность ИТ-системы. Причем, с точки зрения пользователя не имеет значения архитектура сервера: он подключается к 1С со своего персонального компьютера и визуально не понимает разницы.
Оптимизация скорости работы 1С
После установки сервера 1С проводят его тесовое включение, в рамках которого оценивают производительность системы в целом и ее отдельных элементов. Для этого ИТ-инженер устанавливает специальную утилиту в соответствии с текущей операционной системой и выставляет актуальные настройки тестирования. Здесь указывают количество пользователей, количество операций и другие значимые условия, а также выбирают период тестирования: например, 5 минут, 10 минут и т.п. Утилита определяет коэффициент продуктивности сервера, на основе которого ИТ-специалист делает выводы о потребности в оптимизации системы.
Самый простой способ увеличения скорости 1С – установка вышедших обновлений и дополнительного софта. Однако иногда это не спасает ситуацию, и нужно смотреть на другие показатели. Например, отключить ненужные функции, которые 1С выполняет в фоновом режиме. К примеру, для конфигурации складского учета нет смысла в обновлении курсов валют и новостей из бухгалтерской сферы. Удалить ненужные обновления и скорректировать функционал можно через директорию «Регламентные операции». Если проблемы со скоростью 1С выявлены у отдельных пользователей, следует проверить технические параметры конкретного компьютера.
Облачная инфраструктура 1С
Программное обеспечение 1С требует постоянного администрирования и обновления лицензий, что не всегда возможно в формате небольшой компании, где нет штатного системного администратора. Альтернатива физическому серверу с 1С в этом случае – облачная инфраструктура. В этом случае все сервисы 1С выносят на облако, что упрощает доступ и администрирование ПО. В зависимости от нужной конфигурации и объема базы данных компании предлагают индивидуальный тарифный план за подключение к облачной инфраструктуре. В соответствии со спецификой компании можно выбрать формат резервного копирования и степень защиты базы данных.
Облачная инфраструктура особенно подходит компаниям, сотрудники которой работают в удаленном доступе: для подключения к базам данных не требуется конкретный персональный компьютер. 1С предлагает специальное приложение для работы в облаке, однако, такой формат не универсален: не все конфигурации доступны в облачной форме.
Установка и настройка 1С на сервере
После выбора конкретной конфигурации и подключения серверного оборудования необходимо установить программное обеспечение. Несмотря на то, что многие продавцы 1С предлагают сопровождение по настройке ПО, лучше выполнять аппаратную и программную настройку с привлечением опытного ИТ-инженера. Это позволит контролировать все этапы и вовремя выявить возможную ошибку.
Порядок первичной установки 1С не отличается от установки другого программного обеспечения: следует запустить программу и выбрать актуальные компоненты. Например, 1С: Предприятие и 1С: администрирование. Однако важно выполнить и дополнительные настройки СУБД, подобранной под конкретную конфигурацию и операционную систему. А также сделать так называемую тонкую настройку, которая распределяет процессы в рамках кластера серверов 1С на основе параметров максимального объема памяти, времени на выполнение единичной операции и т.д. После этого адаптируют серверы с каталогами данных и выставляют публичный доступ к серверу для последующего подключения пользователей.
Подключение сотрудников к 1С
Порядок подключения пользователей различается в зависимости от их формата работы – штатного или удаленного. В обоих случаях пользователь взаимодействует с базой данных не напрямую, а через сервер. При этом он отправляет сервисный запрос, сервер обрабатывает задачу и отвечает на запрос пользователя. Клиент-серверная архитектура повышает безопасность данных, поскольку отдельные пользователи не имеют права на удаление или изменение базы данных. Роли пользователей и их права доступа контролирует системный администратор: он указывает соответствующие параметры при настройке 1С. Когда нужно подключить удаленного пользователя, ИТ-специалист выполняет подключение через удаленный рабочий стол, используя веб-сервер.
При подключении сотрудников к 1С ИТ-инженер выбирает вкладку «Добавление пользователя» и импортирует информационную базу. После этого нужно ввести логин и пароль и настроить параметры подключения. При подключении доступны вариации скорости соединения, типа клиента, версии 1С и т.д. Процедура занимает мало времени и не требует особых навыков, но лучше не выполнять ее самостоятельно, чтобы программное обеспечение работало корректно.
Особенности настройки 1С для пользователей
Большинство отдельных пользователей воспринимают настройки как способ внутреннего контроля работы, но на практике это влияет больше на производительность оборудования, чем на работоспособность сотрудников. Индивидуальные логины и пароли позволяют обеспечить безопасность базы данных, что особенно актуально для виртуальных серверов и удаленных пользователей. С точки зрения ИТ-инженера важно распределить роли для каждого пользователя, чтобы сотрудники получали доступ только к той информации, которая необходима им для работы. В современных конфигурациях 1С права доступа пользователей к данным автоматически определяются выбранной ролью, и ИТ-специалисту не требуется выполнять дополнительные настройки.
В ситуациях, когда требуется подключить 1С большому количеству пользователей, ИТ-инженер может скопировать нужные настройки и продублировать их всей группе пользователей. Это значительно экономит время на запуск программы. Чтобы оптимизировать интерфейс отдельного пользователя, стоит опираться на необходимую последовательность операций и учитывать нужную для контролирующих инстанций и руководства предприятия отчетность.
Обслуживание серверов 1С
Программное обеспечение 1С требует постоянного мониторинга и обновлений, поэтому многие франчайзи предлагают удаленную поддержку. Но эффективнее привлечь специалиста, который может оценить эффективность не только самого программного обеспечения, но и соответствия ПО текущим техническим характеристикам серверного оборудования. Так, системные администраторы в компаниях следят за выходом обновлений 1С и дополнительного софта, выявляют и устраняют ошибки, выполняют индивидуальные настройки для пользователей при изменении задач и т.д.
