Top.Mail.Ru
КОНФИГУРАТОР Серверы
Сетевое оборудование
СХД IP-телефоны IP-камеры Источники бесперебойного питания (ИБП) Комплектующие Готовые решения -40 % Серверы под задачу
О компании Купить в лизинг Блог Отзывы Доставка Гарантия Контакты Работа у нас Реквизиты Спецпредложения Игровые ПК на ISKRAPC
Эксперты в подборе IT-оборудования

Как правильно сформировать IT-бюджет

29 августа 2019

Составление IT-бюджета - краеугольный камень нормальной работы и долгосрочного развития IT-инфраструктуры. Руководство еще раз убеждается в выгоде инвестиций в технологии, а техспециалисты делятся ответственностью за состояние системы с начальством.

Поэтому не стоит недооценивать значение IT-бюджета для системного администратора. Нормально работать и забыть о ежемесячном или ежеквартальном выбивании денег можно только в случае, если бюджет составлен грамотно и заблаговременно.

Всего есть три этапа его создания.


Фаза I: сначала собираем информацию

Этот этап также делится на три ступени. Перед тем, как приступить к планированию, сначала вам нужно знать, что уже у вас есть в наличии и за что вы еще платите! Какие устройства у вас есть, а какие запасены в резерве? Какие лицензии на ПО, сервисные контракты, операторские услуги приобретены? Тут, конечно, лучше будет, если у вас с самого начала есть опись всего вышеперечисленного, но увы, не на каждом предприятии она ведется.

Когда вы все это выясните, приступайте к составлению списка используемых компанией информационных технологий. Да, нам нужен список, в который и печать документов с фирменной почтой войдут, и системы безопасности и управления, и 1С, и более специфические приложения.

Наконец, завершающая ступень - цели и планы фирмы на период, на который вы составляете бюджет. Ваша компания собирается вырасти вдвое - а деньги на расширение IT-инфраструктуры под пополнение в бюджет включены? Приходится равняться на новые стандарты безопасности - а есть на чем? Тут полезно будет пообщаться не только с начальством, но и с руководителями отделов, даже с IT-специалистами: если для пробного брутфорса новых паролей безопаснику нужна будет пачка видеокарт или отделу разработки понадобится сервер для теста новых приложений, то в бюджет их лучше внести.


Фаза II: затем анализируем данные

Составленный бюджет будет попросту безграмотным, если не будет создан с ориентацией на ограничения, которые необходимо преодолеть, а именно на ограничения в:

  • Производительности. Хватает ее сейчас? Сколько нужно будет через полгода, год? Какое звено в обеспечении текущего уровня производительности самое слабое?
  • Надежности. Данные в полной сохранности? Оборудованию можно доверять или пора что-то заблаговременно заменить? Как быстро восстановится работоспособность система в случае сбоя, что это скорее всего будет за сбой?
  • Безопасности. Как защищены ваши данные от внешних и внутренних угроз, достаточно ли этого? Соотносится ли уровень угроз и уровень защиты? Стоит ли расслабиться или наоборот готовиться к буре?
  • Функциональности. Все ли задачи решаются полноценно? Что нужно изменить, чтобы соответствовать требованиям и в будущем? Актуальны ли имеющиеся приложения и оборудование под них?
  • Удобстве. Много ли жалоб поступает от пользователей на технику, можно ли их решить? Много ли трудностей у штата сисадминов в работе с устройствами, можно ли сэкономить их время для более важных задач?
  • Резервах. Все ли расходные материалы, от картриджей для принтеров до жестких дисков, у вас есть? Сколько их пригодится в следующем году, как для нынешнего штата, так и для его расширения?

Когда все это известно, переходим к финалу!


Фаза III: формируем и обосновываем бюджет

Все сделанные на основе прошлых фаз выводы теперь нужно сформулировать в максимально доходчивом и удобном для принятия решений виде. Разделите расходы на категории - например, на операционные расходы, расходы на развитие, рекомендуемые инвестиции и инвестиции возможные.

Среди перечисленного выше операционные расходы, ясно, будут направлены на поддержание деятельности, на то, чтобы все работало так, как работает сейчас, а вот расходы на развитие - на то, чтобы состоялось планируемое расширение бизнеса. Рекомендуемые инвестиции - это затраты на все то, что заметно повысит бизнес-показатели или устранит риски, а возможные инвестиции - плата за то, чтобы улучшить функционал или удобство работы с IT-инфраструктурой.

Не забывайте: IT-бюджет формируете вы, но составляется он для того, кто будет платить по счетам! А потом бюджет должен быть максимально прост и прозрачен, ориентирован на ту прибыль, которой в конце концов обернется.

 
Поделитесь статьей в соцсетях   
 
Вам также может быть интересно

Товар добавлен в список сравнения
Перейти в сравнение
Продолжить просмотр
Подбираете сервер для 1С?
Подпишитесь на специальную серию писем про выбор и настройку сервера под 1С
Подписаться
Боитесь неправильно выбрать сервер?
Оставьте свой email, и мы пришлем чек-лист с 5 самыми распространенными ошибками
Получить чек-лист
Нажимая кнопку "Получить чек-лист", вы даёте согласие на обработку персональных данных
Заказать консультацию
IT-архитектор подберет сервер под вашу задачу
Заказать сервер
Мы свяжемся с вами в течение 15 мин
Заявка на лизинг