Как подобрать сервер для офиса на 5-30 рабочих мест

Пять человек в офисе — можно обойтись сетевым диском и общими папками на одном из ПК. Пятнадцать — уже начинаются проблемы: файлы теряются, 1С зависает при одновременном доступе, бэкапы делаются "когда вспомнят". Тридцать сотрудников без сервера — это хаос, где IT-отдел (если он есть) тушит пожары вместо развития инфраструктуры.

Сервер для офиса — это не просто мощный компьютер. Это точка централизации: файлы, базы данных, CRM, виртуальные машины, резервное копирование. Ошибка при выборе означает либо переплату за избыточное железо, либо необходимость апгрейда через полгода. Разберемся, как подобрать конфигурацию под реальные задачи.

Зачем офису сервер: три основных сценария

Файловый сервер и общие ресурсы. Когда документы разбросаны по десяткам компьютеров, найти нужный договор превращается в квест. Централизованное хранилище решает проблему: один RAID-массив, регулярные бэкапы, права доступа по отделам. Для 10 человек хватит 1-2 ТБ SSD в RAID1, для 30 — уже 4-8 ТБ с возможностью расширения.

1С, CRM и базы данных. Десктопные версии 1С работают до 5-7 одновременных пользователей, дальше начинаются тормоза. Серверная версия с SQL/PostgreSQL на выделенном железе — стандарт для 15+ человек. Здесь критична оперативная память (минимум 16 ГБ, лучше 32 ГБ) и быстрые диски: NVMe SSD сокращают время обработки проводок в несколько раз.

Виртуализация: несколько систем на одном хосте. Вместо трех физических серверов (контроллер домена, файловый сервер, терминальный сервер) можно запустить три виртуальные машины на одном железе. Экономия — до 50% на оборудовании и электричестве. Для 25-30 пользователей достаточно одного хоста с 64 ГБ RAM и гипервизором вроде Proxmox или ESXi.

Железо: что важно для офисного сервера

Процессор: почему Xeon, а не Core i7

Десктопные процессоры Intel Core или AMD Ryzen созданы для работы 8-12 часов в сутки. Серверные Xeon E или AMD EPYC — для 24/7 под постоянной нагрузкой. Разница не только в цене: серверные CPU поддерживают ECC-память (коррекцию ошибок), имеют больше линий PCIe для дисков и сетевых карт, лучше управляют энергопотреблением. Сбои из-за битых данных в RAM снижаются на 70% — для бухгалтерии это критично.

Для 5-10 человек хватит 4-8 ядер (Xeon E-2300 или аналоги). Для 20-30 пользователей с виртуализацией нужно 12-16 ядер. Главное правило: закладывайте запас мощности +30-50%. Офис из 10 человек через год может превратиться в 15, и если CPU уже загружен на 80%, новый сотрудник станет проблемой.

Оперативная память: ECC обязательна

Обычная память (non-ECC) дешевле, но для серверов неприемлема: один сбой — и база данных повреждена. ECC-память обнаруживает и исправляет ошибки на лету. Объем зависит от задач:

• 5-10 пользователей: 16-32 ГБ (файлы + 1С).
• 10-20 пользователей: 32-64 ГБ (добавляется CRM, виртуализация).
• 20-30 пользователей с RDS: 64-128 ГБ (терминальный сервер требует 1-2 ГБ на сессию).

При виртуализации память делится между VM: контроллер домена съест 4-8 ГБ, файловый сервер — 8-16 ГБ, терминальный — от 32 ГБ. Суммируйте и добавьте 20% под гипервизор.

Хранилище: SSD для баз данных, HDD для архива

SSD (SATA/NVMe) обязательны для систем, где важна скорость: 1С, SQL, виртуальные машины. NVMe в 5-7 раз быстрее SATA SSD, но для файлового сервера эта разница незаметна.

HDD подходят для архивного хранения: документы за прошлые годы, бэкапы. Стоят в 3-4 раза дешевле SSD того же объема.

RAID-конфигурации — защита от отказа диска:

• RAID1 (зеркало): два диска, данные дублируются. Простая защита для 1-2 ТБ.
• RAID5: три диска, один может выйти из строя без потери данных. Баланс скорости и надежности.
• RAID10: быстрое зеркало для нагруженных баз данных.

Типичная схема для 15 человек: 2х512 ГБ NVMe SSD в RAID1 под систему и базы + 4х2 ТБ HDD в RAID5 под файлы.

Форм-фактор: tower для малого офиса

Башенные серверы (tower) выглядят как обычный системный блок, но внутри — серверное железо. Dell PowerEdge T340, HPE ProLiant ML30 или ML350 — это стандарт для офисов. Размером с обычный ПК, но поддерживают RAID-контроллеры, ECC-память до 128 ГБ, избыточные блоки питания.

Стоечные серверы (rack) компактнее, но требуют специального шкафа, шумят громче и дороже. Их берут, когда нужно 5+ серверов в одной стойке. Для 30 человек один-два tower закроют все потребности.

Виртуализация: три машины на одном железе

Вместо покупки трех отдельных серверов можно запустить три виртуальные машины на одном хосте. Типичная связка для 20-30 человек:

1. Active Directory (контроллер домена) — управление пользователями.
2. Файловый сервер — общие папки, права доступа.
3. RDS (терминальный сервер) — удаленные рабочие столы.

Гипервизор (Proxmox, VMware ESXi, Microsoft Hyper-V) делит ресурсы между VM. Для трех машин нужно 64-96 ГБ RAM, 12-16 ядер CPU, быстрые диски. Экономия — 40-60% на оборудовании по сравнению с тремя физическими серверами.

Риски виртуализации: если хост выходит из строя, все VM останавливаются. Для критичных систем (например, 1С) иногда лучше выделенное железо. Но для офиса на 15-25 человек виртуализация — оптимальный вариант.

Охлаждение и энергосбережение: незаметная экономия

Серверы выделяют больше тепла, чем обычные ПК. При температуре в офисе +25°C и выше срок службы комплектующих сокращается на 30-50%. Решения:

• Воздушное охлаждение — стандартные вентиляторы, но нужна хорошая вентиляция помещения.
• Жидкостное охлаждение — для высоконагруженных систем, но дорого и избыточно для офиса.

Энергопотребление башенного сервера — 150-400 Вт. За год это 15-40 тысяч рублей на электричество (по тарифу ~4 ₽/кВтч). Стоечные серверы потребляют больше, плюс нужно охлаждение серверной комнаты.

TCO (полная стоимость владения) за три года включает не только покупку, но и электричество, обслуживание, апгрейды. Правильно подобранный сервер окупается, если нагрузка превышает 50% его мощности. Если офис из 10 человек использует 30% ресурсов, выгоднее арендовать VPS или облачные мощности — экономия до 20-30% с возможностью масштабирования.

Мониторинг, безопасность и резервное копирование

Серверы HP и Dell оснащены встроенными системами удаленного управления (iLO, iDRAC). Они позволяют перезагрузить сервер, проверить температуру, обновить прошивку — даже если ОС не загружается. Это экономит часы поездок к серверу.

Резервное копирование — обязательный элемент. Схема 3-2-1: три копии данных, на двух разных носителях, одна копия вне офиса (облако или внешний диск). Автоматические бэкапы раз в день защитят от программных ошибок, вирусов-шифровальщиков, отказа дисков.

При виртуализации бэкапы делаются на уровне VM: можно откатить весь сервер к состоянию вчерашнего дня за 10 минут. Но важно тестировать восстановление — половина компаний обнаруживает, что их бэкапы не работают, уже после сбоя.

Типичные ошибки при подборе сервера

Покупка избыточной мощности. Сервер на 32 ядра и 256 ГБ RAM для офиса из 10 человек — выброшенные деньги. Лучше взять под текущие задачи с запасом 30-50% и предусмотреть апгрейд через 2-3 года.

Игнорирование охлаждения. Сервер в кладовке без вентиляции проживет вдвое меньше заявленного срока. Либо выделите место с кондиционером, либо ставьте в отдельное помещение.

Экономия на RAID и ECC. Отказ диска без RAID — потеря всех данных. Сбой памяти без ECC — повреждение баз. Эти 10-15% экономии выльются в недели простоя.

Нет плана резервного копирования. Сервер без бэкапов — это не инфраструктура, а рулетка.

Сервер для офиса на 5-30 человек — это инвестиция на 3-5 лет. Правильный выбор зависит от реальных задач, а не от желания "взять помощнее на всякий случай". Пять человек обойдутся конфигурацией за 150-200 тысяч рублей, тридцать потребуют 400-600 тысяч с возможностью расширения. Главное — заложить запас мощности под рост бизнеса и не забыть про резервное копирование. Всё остальное — детали, которые решаются в процессе эксплуатации.