Эксперты в подборе IT-оборудования
Вопрос «А можно без неё?» возникает у каждого второго предпринимателя, когда речь заходит о серверной лицензии 1С. Ответ простой: если работаете в файловом режиме на двух компьютерах - можно. Если база раздулась до 15-20 ГБ, сотрудников больше трёх, а бухгалтер регулярно жалуется на тормоза - нет, нельзя. И «нельзя» здесь не только про тормоза. Это ещё и требование закона: за нарушение предусмотрены штрафы, конфискация оборудования и в отдельных случаях уголовная статья.
Разберёмся, что такое лицензия 1С сервер, сколько и каких лицензий нужно на самом деле и что грозит тем, кто решил сэкономить.
Коротко. Серверная лицензия разрешает запуск кластера серверов 1С и покупается на каждый рабочий сервер кластера, а не на каждую информационную базу. Клиентские лицензии на рабочие места она не заменяет - их берут отдельно. Если база лежит на Microsoft SQL Server, к этому добавляются лицензии Microsoft; PostgreSQL в этом смысле бесплатен. Ответственность за нелицензионную 1С наступает по нескольким статьям сразу, и проверяет это не налоговая, а полиция.
Первая путаница начинается с терминов. Многие думают, что если купили «1С:Бухгалтерию» на 5 пользователей, то этого достаточно. Нет, не достаточно. Клиентские лицензии дают право запустить программу на рабочем месте сотрудника, а серверная лицензия разрешает запуск кластера серверов 1С - специального механизма, который обрабатывает запросы от всех клиентов и работает с базой данных.
Представьте: клиентская лицензия - это билет для посетителя ресторана, а серверная - разрешение на открытие самой кухни. Без кухни гости могут сколько угодно сидеть за столиками, но еды не получат.
Что конкретно делает серверная лицензия:
Клиент-серверный режим становится обязательным, когда файловая база начинает тормозить. Обычно это происходит при размере от 10 ГБ и выше. Теоретически можно работать и с 50-гигабайтной базой в файловом режиме, но в жизни это мучение: открытие документов по минуте, зависания при проведении, регулярные ошибки блокировок.
Это самый частый вопрос после «зачем она вообще», и ответ на него состоит из трёх частей.
| Что покупаем | На что считается | Чего НЕ заменяет |
|---|---|---|
| Лицензия на сервер 1С:Предприятие | На каждый рабочий сервер кластера | Не даёт пользователям права подключаться - это отдельные лицензии |
| Клиентские лицензии | На количество одновременных подключений | Не позволяют запустить кластер серверов |
| Лицензии СУБД | Для Microsoft SQL Server - по правилам Microsoft | PostgreSQL лицензий не требует |
Серверная лицензия считается на рабочие серверы кластера, а не на информационные базы. Вокруг этого больше всего заблуждений. Если на одном сервере крутится десять информационных баз - серверная лицензия нужна одна. Если вы развернули кластер из трёх рабочих серверов ради отказоустойчивости и распределения нагрузки - лицензия нужна на каждый из них. Подробнее про саму конструкцию - в разборе, как устроен кластер серверов 1С.
Клиентские лицензии серверная не заменяет. Даже с самой дорогой серверной лицензией без клиентских в базу не зайдёт ни один пользователь. Считаются они по одновременным подключениям, а штат тут ни при чём: если в компании 40 человек, но одновременно в 1С работают 15, хватит пятнадцати.
СУБД лицензируется отдельно и не фирмой «1С». PostgreSQL (в том числе сборки, адаптированные под 1С) бесплатен. Microsoft SQL Server требует собственных лицензий Microsoft, и это отдельная статья бюджета, которую часто забывают заложить. Для малого и среднего бизнеса PostgreSQL закрывает задачу почти всегда - и заодно снимает вопрос о доступности лицензий Microsoft в России.
Типовая ошибка в смете: посчитали серверную лицензию и клиентские, забыли про СУБД. Если в проекте заложен Microsoft SQL Server, добавьте его лицензии до подписания бюджета, а не после. Второй частый пропуск - лицензии на операционную систему сервера, если это Windows Server. Что из этого выбрать под 1С, разбирали отдельно: какую ОС взять для сервера 1С.
Технически кластер серверов 1С без лицензии не запустится - платформа этого не позволит. Даже если найдётся «умелец», который предложит обойти защиту, это прямое нарушение закона.
Помимо судебных рисков есть операционные. Нелицензионная 1С не получает обновлений, а значит, рано или поздно вы столкнётесь с несовместимостью при сдаче отчётности. Кластер может упасть из-за системного сбоя, и восстановить его без техподдержки будет сложно. Фирма «1С» и крупные интеграторы вправе отказать в поддержке, если обнаружат нелицензионное использование, - а вместе с ней вы теряете и возможность легально интегрироваться с облачными сервисами.
Основных вариантов два, и различаются они жёсткими ограничениями на количество подключений и на конфигурацию кластера, а вовсе не «мощностью».
Урезанная версия серверной лицензии для небольших внедрений. Ограничения конкретные:
Для компании, где в 1С одновременно работают три-четыре человека, это разумный способ получить клиент-серверный режим без покупки полноценной лицензии. Как только упираетесь в пятое подключение - только апгрейд.
Версия без ограничения на число подключений: сколько потянет железо и сколько куплено клиентских лицензий, столько пользователей и будет. Позволяет строить кластер из нескольких рабочих серверов, поддерживает Сервис лицензирования, работает с любыми конфигурациями, включая самописные, и с любым количеством информационных баз на одном кластере.
32-битные версии ограничены четырьмя гигабайтами оперативной памяти на процесс. Для промышленной эксплуатации этого мало: кластер начнёт задыхаться под нагрузкой уже на десятке пользователей. 64-битная версия ограничение снимает и использует всю доступную память сервера. Сегодня даже для небольшой инсталляции берут 64-битную - разница в цене окупается первым же кварталом без тормозов.
Серверную лицензию можно арендовать - это удобно для сезонного бизнеса и для проектов, где непонятно, каким окажется масштаб через полгода. Ежемесячный платёж заметно меньше единовременной покупки, но на длинной дистанции аренда обходится дороже. Считать стоит на горизонте трёх лет.
Лицензии бывают программные и аппаратные, и выбор между ними влияет на то, насколько болезненной окажется замена железа.
Аппаратная лицензия - это USB-ключ. Ключ переставляется в другой сервер вместе с переездом, но требует физического доступа к машине и корректно проброшенного USB в виртуальную среду, что в виртуализации иногда становится отдельным приключением.
Программная лицензия активируется через получение пин-кода и привязывается к параметрам конкретной машины: конфигурации оборудования, имени, идентификаторам. Отсюда главный практический риск: серьёзное изменение железа может потребовать повторной активации. Замена материнской платы, переезд на другой сервер, а иногда и изменение конфигурации виртуальной машины воспринимаются как новая машина.
Что из этого следует в работе:
Четыре ситуации, в которых чаще всего надеются, что лицензия не понадобится.
Тестовый и резервный сервер. Отдельный контур для тестов - это отдельный работающий кластер, и лицензия ему нужна. Обойти это можно только одним честным способом: не держать тестовый кластер запущенным постоянно, а поднимать его на время работ, освобождая лицензию. Если разработка идёт регулярно, разумнее заложить лицензию сразу - как и отдельный сервер для разработчика.
Копия базы «просто посмотреть». Если копию открывают в файловом режиме на одной машине - серверная лицензия не нужна. Как только копию поднимают в клиент-серверном режиме, она требует лицензии наравне с боевой базой, потому что для платформы это ещё один работающий кластер.
Веб-доступ. Отдельной серверной лицензии «под веб-сервер» не существует - веб-клиент подключается к тому же кластеру и расходует те же клиентские лицензии. Что действительно понадобится, так это модуль расширения веб-сервера и корректная настройка: как установить модуль расширения веб-сервера 1С.
Облако и автономный сервер. Размещение сервера 1С в облаке ничего не меняет: лицензия нужна там же, где работает кластер, - меняется только владелец железа. Отдельный случай - автономный сервер (ibsrv), появившийся в платформе с версии 8.3.14: он даёт клиент-серверную работу без развёртывания полноценного кластера, но при работе с СУБД серверная лицензия ему всё равно требуется. Формулировка «автономный сервер не требует лицензии» верна только для файлового варианта.
Главный вопрос - в какой момент файловый режим перестаёт справляться. Ориентиры такие:
Помимо размера базы и количества пользователей есть ещё один фактор - интенсивность операций. У интернет-магазина с сотнями заказов в день даже небольшая база будет тормозить в файловом режиме из-за постоянных блокировок.
Про железо коротко: для 5-15 пользователей хватает сервера начального уровня с 16-32 ГБ оперативной памяти и SSD, для 20-50 пользователей закладывают от 64 ГБ и более мощный процессор. Виртуализация подходит, если хост не перегружен. Подробный разбор конфигураций - в материалах о том, как выбрать сервер для 1С и какой процессор лучше для сервера 1С.
Выбор СУБД. PostgreSQL бесплатен и справляется с небольшими и средними нагрузками. Microsoft SQL Server мощнее, но требует отдельных лицензий и в текущих условиях доступен не всем. Для малого бизнеса обычно хватает PostgreSQL.
Мониторинг нагрузки. Кластер нужно наблюдать: количество активных соединений, загрузка процессора и памяти, скорость выполнения запросов. Без этого легко пропустить момент, когда сервер начнёт захлёбываться.
Лицензионный учёт. Платформа ведёт строгий учёт подключений. При попытке подключить больше пользователей, чем позволяют клиентские лицензии, система откажет в новом соединении - и выяснится это в самый неподходящий момент, обычно в отчётный период.
Резервное копирование. В клиент-серверном режиме бэкап удобнее делать средствами СУБД: выгрузка в .dt на больших базах занимает слишком много времени и требует монопольного доступа. Это стоит учесть при настройке расписания.
Сразу о главном заблуждении: проверкой легальности программного обеспечения занимается не налоговая служба. Это компетенция полиции, и поводом обычно становится заявление правообладателя или проверка по другому основанию, в ходе которой обнаруживается контрафакт.
Ответственность наступает сразу по нескольким основаниям, и их полезно различать - в текстах на эту тему их постоянно путают.
| Основание | Что предусматривает | Когда применяется |
|---|---|---|
| ст. 7.12 КоАП РФ | Штраф: организации 30 000-40 000 руб., должностные лица и ИП 10 000-20 000 руб., граждане 1 500-2 000 руб. Плюс конфискация контрафактных экземпляров и оборудования, на котором они использовались | Базовый случай административного нарушения |
| ст. 146 УК РФ | Уголовная ответственность вплоть до лишения свободы | Если стоимость обнаруженного нелицензионного ПО превышает 100 000 рублей - для серверных лицензий 1С порог достигается быстро |
| ст. 1301 ГК РФ | Компенсация правообладателю, размер определяет суд | По иску правообладателя, независимо от административного или уголовного дела |
| ст. 1253 ГК РФ | Ликвидация юридического лица или прекращение деятельности ИП | Крайняя мера при неоднократных или грубых нарушениях исключительных прав |
Тут важен порядок величин. Сам по себе административный штраф невелик - тридцать-сорок тысяч рублей организация переживёт. Дорого обходится другое: конфискация оборудования, компенсация правообладателю по иску и уголовный порог в сто тысяч рублей, который для серверного комплекта лицензий 1С преодолевается практически сразу.
Ещё одна деталь: хранение дистрибутивов нелицензионного ПО без использования тоже может стать основанием для разбирательства, а участие в госзакупках и получение кредитов после такой истории заметно усложняются.
Нет. Лицензия считается на рабочий сервер кластера. Информационных баз на нём может быть сколько угодно. Десять баз на одном сервере - одна серверная лицензия. Кластер из трёх рабочих серверов - три лицензии.
Нет. Серверная лицензия разрешает работу самого кластера. Права подключения дают клиентские лицензии, и покупаются они отдельно, по количеству одновременных сеансов.
Да, если тестовый контур работает в клиент-серверном режиме - для платформы это ещё один кластер. Сэкономить можно, только не держа тестовый сервер запущенным постоянно.
Да, и это отдельные лицензии Microsoft, к фирме «1С» отношения не имеющие. PostgreSQL лицензирования не требует - для большинства внедрений малого и среднего бизнеса его достаточно.
Нет. Веб-клиент подключается к тому же кластеру и расходует те же клиентские лицензии. Отдельной «лицензии на веб-сервер» в лицензионной политике 1С нет.
Платформа просто не пустит следующего пользователя: соединение будет отклонено. Данные не теряются, но работа человека останавливается - поэтому запас в одну-две клиентские лицензии обычно окупается.
Аппаратный ключ переставляется физически. Программная лицензия привязана к параметрам машины, и при существенной смене оборудования потребуется повторная активация - порядок и количество доступных активаций уточняйте у поставщика до переезда, а не посреди него.
По теме: как собрать сервер для 1С · конфигурация терминального сервера для 1С · настройка и проверка кластера серверов 1С
Переходите на клиент-серверный режим и считаете бюджет?
Инженеры ITTELO подберут сервер под ваше количество пользователей и размер базы, помогут не забыть про лицензии СУБД и операционной системы при расчёте, соберут и протестируют конфигурацию под нагрузкой перед отгрузкой, с гарантией и поддержкой после продажи. На рынке серверов 11+ лет.
стоимость сервера для 1с · +7 (800) 551-80-12 · info@ittelo.ru
